世陽科技宣佈『競泰』採用世界科技領先獨家專利的NOAH為企業傳真與文件安全控管及數位備分的完整解決方案
Oct,27,2005
世陽科技,是一家軟體及核心技術授權專業代理商,宣佈「競泰」採用世界獨家專利的NOAH為企業傳真安全控管及傳真數位備分的完整解決方案,以最新的Fax
over IP技術,延展Microsoft Exchange Server
2003上的解決方案,創新開發「NOAH傳真檔e化解決方案」,透過Exchange郵件收發系統,幫助企業將傳統的傳真機與網際網路結合,即時將所有傳真檔電子化及加強機密檔傳送的安全性,可為企業節省百分之五十以上的傳真作業成本。
競泰股份有限公司創立於1978年,競泰專注於精密對號鎖之研發、生產,秉持--創新、品質、服務--的理念,將一般工業界人士心目中的艱困工業、甚至是夕陽工業,締造成為朝暉。並于2000年,獲「中華民國新世紀十大傑出企業金鼎獎」、經濟部中小企業處遴選頒發第三屆「小巨人獎」,同年,自行研發筆記型電腦警報鎖獲選為「優良設計產品」,「SINOX」品牌對號鎖早已在全世界成為領導品牌。
傳真機為競泰主要傳送公司訂單、報價單、採購單、簽名文件的主要傳輸方式。近年來洩密事件頻傳,競泰意識到機密洩露的嚴重性所以經過謹慎評估市面上大部份的傳真解決方案
,競泰 決定採用世陽科技推出的全球傳真管理系統的領導品牌NOAH
「企業傳真安全控管及傳真數位備份解決方案」可以滿足其對防止機密外洩及方便管理傳真 和文件的需求.
競泰決定採用NOAH的主要理由如下:
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獨家專利Local Fax port支援, 可直接將傳統傳真機與電腦網路連結。可以整合 競泰公司現有之傳統傳真機, Desktop Faxing, 傳真伺服器在單一伺服器以及連結傳真線路, 網際網路,包含傳真(fax)和文件(email)之傳送與接收,自動備份存檔所有發送(outbound)及傳入(inbound)的傳真和文件,並有詳盡的記錄所有交易檔並且完整保存影像檔可以符合審計查核的目的,幫助企業達成「沙賓法案(Sarbanes-Oxley Act of 2002)」文件保存的要求。
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NOAH安裝在Microsoft Server
2003,容易與競泰現行現行作業windows server 2003整合,並提供與SMTP Mail Server
如Microsoft Exchange以及Office之整合,可利用虛擬傳真的功能(Desktop
faxing),直接從電腦的桌面發 送傳真,不需列印檔案再到傳真機發送傳真, 提高工作效率。
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提供
scan-to-email和fax-to-email功能, 可以將文件轉變為TIFF或PDF檔附加在email,
可以改善公司作業流程提高效率。
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支援DTMF分機撥號的傳真功能,可以提供業務部門、採購部門、訂單處理部門、財務部門或是研發部門專屬的傳真信箱,可把傳真轉成e-mail的附件。
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可與公司現行電話線路結合,如與大陸工廠傳真方式,使用者撥號亦不需要改變。
競泰公司資訊部李秋雄說:「能夠整合傳統傳真機,Desktop Faxing與傳真伺服器在一台主機是主要考量使用NOAH的因素。尤其本公司客戶大多是國外客戶,對於沙賓法案的注重,我們會比其他國內公司更加在意 ,所以導入NOAH這個傳真安全控管與數位備份的解決方案後,我們對於客戶的開發與維持有更多的信心與保證。本公司的網路架構是建立在AD Domain上,又有使用Microsoft Server 2003,因此在導入這個解決方案上的TCO不高,而且又可以改善公司作業流程的效率。NOAH整合現有傳統傳真機將訂單,報價單和簽名文件...等等,進出的Fax自動備留一份,讓使用者不需改變使用者操作習慣,即可確保資訊安全及客戶之商譽品值,同時提供把傳真轉成e-mail的附件,傳真的同時也在自動scan to mail 一份給客戶,讓客戶感覺到對客戶的尊重及保障。」
世陽科技總經理郭重湖表示,「我們非常高興競泰公司能夠採用我們的『企業傳真和文件安全控管以及數位備份的完整解決方案』-NOAH。台灣的製造業不管是傳統產業和高科技產業,仍然有很多公司使用傳統傳真機及虛擬傳真(Desktop Faxing)為公司訂單、報價單、採購單、簽名文件,...等等的傳輸工具。但是大家認為傳統傳真機及虛擬傳真(Desktop Faxing)為資訊安全上的『黑洞』(Black Hole),因此如何在安全的,有效率的,不改變使用者習慣使用傳真機及虛擬傳真(Desktop Faxing),是很多公司共同面臨的難題。我們的NOAH可以提供獨家世界專利整合傳真機到電腦網路,並且可以要求使用者加上ID和Password,才可以使用傳統傳真機傳送傳真及虛擬傳真(Desktop Faxing)傳送文件,逹到所有企業的資訊安全控管的要求。」
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